মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শিখুন প্রফেশনাল মানের (পর্ব-৪)

আসসালামুয়ালাইকুম ! কেমন আছেন সবাই? আশা করি আল্লাহ্‌র রহমতে সবাই অনেক অনেক ভাল আছেন। সকলকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল এর চতুর্থ পর্বে স্বাগত জানিয়ে শুরু করতে যাচ্ছি আমাদের পর্ব। আজ আমরা শিখব মাইক্রোসফট অফিস এ কোন ডকুমেন্টকে কিভাবে পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড ও রিমুভ করতে হয়।

গত পর্বে আমরা মাইক্রোসফট অফিস এর ফাইল মেনুর প্রয়োজনীয় কাজসমূহ নিয়ে আলোচনা করেছিলাম। যদি কেউ না দেখে থাকেন তবে নিচের লিঙ্কে ক্লিক করে দেখে নিতে পারেন-

মাইক্রোসফট অফিস এর ফাইল মেনুর প্রয়োজনীয় কাজসমূহ

ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড করাঃ

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে আমরা আমাদের পার্সোনাল ডকুমেন্টকে খুব সহজে পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড করতে পারি। পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড ডকুমেন্টটি যখনই ওপেন করা হবে তখন নির্ধারিত পাসওয়ার্ড দিয়ে প্রবেশ করতে হবে তা না হলে ডকুমেন্টটি ওপেন হবে না। চলুন দেখা যাক কিভাবে কোন ডকুমেন্টকে পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড করতে হয়-

১. আমরা যে ডকুমেন্টটিকে পাসওয়ার্ড দিতে চাই সেই ডকুমেন্টটি ওপেন রেখে মেনু বার থেকে File মেনু তে ক্লিক করব। তারপর Save as এ ক্লিক তারপর Tools তারপর Security Options এ ক্লিক করতে হবে। নিচের স্ক্রিনশর্টটি ভালভাবে লক্ষ করুন-

তারপর যে উইন্ডোটি ওপেন হবে সেখানে Password to open ও Password to modify এ দুইটি ঘরে আমাদের নির্ধারিত পাসওয়ার্ড দিতে হবে এবং কনফার্ম হওয়ার জন্য পুনরায় আরও দুইবার নির্ধারিত পাসওয়ার্ড দিয়ে Ok বাটন এ ক্লিক তারপর সর্বশেষে Save বাটন এ ক্লিক করে আমাদের ডকুমেন্টটিকে পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড করে ফেলবো। এখন ডকুমেন্টটি ওপেন করে দেখে নিতে পারেন।

ডকুমেন্ট থেকে পাসওয়ার্ড রিমুভ করাঃ

আমাদের পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড ডকুমেন্টি থেকে যদি পাসওয়ার্ড রিমুভ করার প্রয়োজন হয় তখন আমরা এই কাজটি খুব সহজেই করতে পারি। এজন্য আমাদের পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড ডকুমেন্টিকে ওপেন রেখে আগের মত করে মেনু বার থেকে File মেনু তে ক্লিক করব। তারপর Save as এ ক্লিক তারপর Tools তারপর Security Options এ ক্লিক করতে হবে। তারপর Password উইন্ডো থেকে আমাদের Password গুলো মুছে দেব এবং Ok দিয়ে Save বাটন এ ক্লিক করব, ব্যাস আমাদের কাজ শেষ।

এভাবে আমরা আমাদের মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের পার্সোনাল ডকুমেন্টকে খুব সহজে পাসওয়ার্ড প্রটেক্টেড বা রিমুভ করতে পারি।

আজ এ পর্যন্তই আগামী পর্বে মাইক্রোসফট অফিস এ কিভাবে একটি পেজকে নিজের মত করে সেটআপ ও মার্জিন করা যায় তা নিয়ে বিস্তারিত আলোচনা করব ইনশাল্লাহ। সবাইকে অনেক ধন্যবাদ কষ্ট করে আমার অগোছালো পোষ্টটি পরার জন্য। আর পোষ্ট সম্বন্ধে আপনাদের মতামত বা সমস্যা অবশ্যই জানাবেন। আসসালামুয়ালাইকুম !