আসসালামুয়ালাইকুম ! কেমন আছেন সবাই? আশা করি আল্লাহ্র রহমতে সবাই অনেক অনেক ভাল আছেন। সকলকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল এর ৩৫তম পর্বে স্বাগত জানিয়ে শুরু করতে যাচ্ছি আমাদের আজকের পর্ব।
গত পর্বে আমরা Tools মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-২ নিয়ে আলোচনা করেছিলাম। আজ Tools মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-৩ নিয়ে আলোচনা করব ইনশাআল্লা। গত পর্বের পোস্টটি যদি কেউ না দেখে থাকেন তবে নিচের লিঙ্কে ক্লিক করে দেখে নিতে পারেন-
Tools মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-২
4. AutoCorrect Options: মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে AutoCorrect Options একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এর মাধ্যমে আমরা আমাদের ভুলগুলো অনেকাংশেই কমিয়ে ফেলতে পারি। আমরা যখন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে কোন ভুল ওয়ার্ড লিখব AutoCorrect Options এর মাধ্যমে তা শুদ্ধ বা সঠিক হয়ে যাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে। AutoCorrect Options এর মাধ্যমে আমরা দ্রুত টাইপ করতে পারব এবং আমাদের সময়ও নষ্ট হবে না। AutoCorrect Options এ আমাদের যে কমন ভুলগুলো হয় তা অ্যাড করে নিতে হয় এবং এই ভুল ওয়ার্ডগুলো লিখলে সঠিক কোন শব্দটি হবে তা ও বলে দিতে হবে। যদিও AutoCorrect Options এ ডিফল্টভাবেই বেশ কিছু এমন ওয়ার্ড অ্যাড করা থাকে তারপরও আমরা চাইলে আরও ওয়ার্ড যুক্ত অথবা ডিলিট করে দিতে পারি। এখন আমরা দেখব যে কিভাবে AutoCorrect Options এ কোন ওয়ার্ড যুক্ত বা ডিলিট করতে হয়। প্রথমেই Tools থেকে AutoCorrect Options এ ক্লিক করব সেখানে Replace এ আমরা আমাদের কমন ভুল হয় এ ধরনের ওয়ার্ডগুলো লিখে দেব এবং With এ সঠিক বা কোন ওয়ার্ডটি হবে আমাদের ভুল ওয়ার্ডের পরিবর্তে তা উল্লেখ করে দেব, এরপর আমাদের এই ওয়ার্ডটি Add বাটনে ক্লিক করে যুক্ত করে নেব। তাছাড়াও আমরা চাইলে কোন ওয়ার্ড ডিলেট করে দিতেও পারি Delete বাটনে ক্লিক করে, সর্বশেষে Ok বাটনে ক্লিক করে আমাদের কাজ শেষ করব।
5. Options: Options এর মাধ্যমে আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সমস্ত কিছু কন্ট্রোল বা এর সেটিংসগুলো নিজের মত করে নিতে পারি। যেমন মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সমস্ত ফাইলগুলো ডিফাল্টভাবে My Documents এ সেভ হওয়া, কতক্ষণ পর পর অটো সেভ হবে, কোথায় কি শো করবে ইত্যাদি। এই কাজটি করার জন্য Tools থেকে Options এ ক্লিক করব সেখানে আমরা Spelling and Grammar, Save, Edit, Print, View ইত্যাদি ট্যাবগুলো দেখতে পাব। প্রত্যেকটি ট্যাবে ক্লিক করে নিজের মত করে সেটিং করে নেব। উদাহরনস্বরূপ আমি আপনাদের একটি সেটিং দেখালাম। কিভাবে আপনি আপনার পেজে মার্জিন ও ড্রইং টুলবার দেখাবেন। নিচের ছবিটি ভাল করে দেখুনঃ
আজ এ পর্যন্তই লিখলাম, আগামী পর্বে Table মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো নিয়ে আলোচনা করব ইনশাল্লাহ। সবাইকে অনেক ধন্যবাদ কষ্ট করে আমার অগোছালো পোষ্টটি পরার জন্য। আর পোষ্ট সম্বন্ধে আপনাদের মতামত বা সমস্যা অবশ্যই জানাবেন। সবার জন্য অনেক অনেক শুভ কামনা রইল। আসসালামুয়ালাইকুম !