আসসালামুয়ালাইকুম ! কেমন আছেন সবাই? আশা করি আল্লাহ্র রহমতে সবাই অনেক অনেক ভাল আছেন। সকলকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল এর ৩৩তম পর্বে স্বাগত জানিয়ে শুরু করতে যাচ্ছি আমাদের আজকের পর্ব।
গত পর্বে আমরা Format মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-৩ নিয়ে আলোচনা করেছিলাম। আজ Tools মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-১ নিয়ে আলোচনা করব ইনশাআল্লা। গত পর্বের পোস্টটি যদি কেউ না দেখে থাকেন তবে নিচের লিঙ্কে ক্লিক করে দেখে নিতে পারেন-
Format মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-৩
1. Spelling and Grammar: Spelling and Grammar এর মাধ্যমে আমরা আমাদের পেজে লেখা ওয়ার্ডগুলোর Spelling and Grammar চেক করতে পারি। উল্লেখ্য যে আমরা মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে যখন কোন ভুল ওয়ার্ড লিখি তখন ঐ ওয়ার্ডের নিচে লাল আন্ডারলাইন স্বয়ংক্রিয়ভাবেই প্রদর্শিত হয়। আমরা ইচ্ছে করলে তখন মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করে ভুল ওয়ার্ডগুলো শুদ্ধ করে নিতে পারি। সেজন্য মাউসের রাইট বাটন ক্লিক করব ফলে সেখানে অনেকগুলো সঠিক ওয়ার্ড প্রদর্শিত হবে সেখান থেকে আমাদের কাংখিত সঠিক ওয়ার্ডটি সিলেক্ট করে অথবা Tools থেকে Spelling and Grammar এ ক্লিক করলে আমাদের ভুল ওয়ার্ডগুলো লাল হয়ে শো হবে এবং সেখান থেকে সঠিক ওয়ার্ডটি সিলেক্ট করে শুদ্ধ করে নিতে পারি। অন্যথায় আমরা যদি চাই আমাদের কোন একটি Noun অথবা অন্য কোন ওয়ার্ড যেটি মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে ভুল দেখায় তাকে ভুল না দেখাক তবে আমরা সেটি Ignore করে দিতে পারি তবে আমাদের সেই ওয়ার্ডটি আর ভুল বা লাল আন্ডারলাইন হয়ে প্রদর্শিত হবে না। আমরা চাইলে আমাদের কোন ওয়ার্ডকে Dictionary তে Add করে দিতে পারি তবে সেই ওয়ার্ডটি ও আর ভুল বা লাল আন্ডারলাইন হয়ে প্রদর্শিত হবে না।
2. Word Count: ধরুন আমরা একটা প্যারাগ্রাফ লিখেছি এখন আমরা চাচ্ছি আমাদের এই প্যারাগ্রাফে কতগুলো ক্যারেকটার বা ওয়ার্ড আছে তা জানতে এই কাজটি করতে অবশ্যই আমাদের একটি একটি করে ওয়ার্ড অথবা ক্যারেকটার গুনতে হবে। কিন্তু মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে এই ধরনের কাজটি খুব সহজেই করা যায়। Word Count এর মাধ্যমে আমরা আমাদের পেজে কতগুলো ওয়ার্ড, কতগুলো ক্যারেকটার, কতগুলো লাইন, কতগুলো প্যারা ইত্যাদি আছে তা খুব সহজেই দেখতে বা জানতে পারব। এই কাজটি করার জন্য আমরা Tools থেকে Word Count এ ক্লিক করব সেখানে আমরা আমাদের প্যারাগ্রাফের সমস্ত তথ্য পেয়ে যাব।
আজ এ পর্যন্তই লিখলাম, আগামী পর্বে Tools মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-২ নিয়ে আলোচনা করব ইনশাল্লাহ। সবাইকে অনেক ধন্যবাদ কষ্ট করে আমার অগোছালো পোষ্টটি পরার জন্য। আর পোষ্ট সম্বন্ধে আপনাদের মতামত বা সমস্যা অবশ্যই জানাবেন। সবার জন্য অনেক অনেক শুভ কামনা রইল। আসসালামুয়ালাইকুম !