মাইক্রোসফট ওয়ার্ড শিখুন প্রফেশনাল মানের (পর্ব-৩১)

আসসালামুয়ালাইকুম ! কেমন আছেন সবাই? আশা করি আল্লাহ্‌র রহমতে সবাই অনেক অনেক ভাল আছেন। সকলকে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড টিউটোরিয়াল এর ৩১তম পর্বে স্বাগত জানিয়ে শুরু করতে যাচ্ছি আমাদের আজকের পর্ব।

গত পর্বে আমরা Format মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-১ নিয়ে আলোচনা করেছিলাম। আজ Format মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-২ নিয়ে আলোচনা করব ইনশাআল্লা। গত পর্বের পোস্টটি যদি কেউ না দেখে থাকেন তবে নিচের লিঙ্কে ক্লিক করে দেখে নিতে পারেন-

Format মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-১

format menu

2. Columns: মাইক্রোসফট অফিসে Columns এর মাধ্যমে আমরা আমাদের টেক্সটগুলোকে একাধিক Columns এ ভাগ করে দেখাতে পারি ঠিক যেমনটি আমরা নিউজপেপারে দেখে থাকি। এর জন্য Format মেনু থেকে Columns এ ক্লিক করব সেখানে Number of columns এ আমরা যতগুলো Columns চাই তা উল্লেখ করে দিব চাইলে Presets থেকেও করতে পারি কিন্তু সেখানে ৩টির বেশি Columns নেয়া যাবে না, Width and spacing থেকে আমরা আমাদের Columns গুলোর Width কতটুকু হবে তা উল্লেখ করে দেব এবং এদের মধ্যে কতটুকু স্পেস হবে তাও উল্লেখ করে দেব অন্যথায় Equal column width এ টিক মার্ক দিয়ে রাখব, Line between এ টিক মার্ক দিলে প্রত্যেক Column এর মধ্যে লাইন হবে এবং আমাদের আউটপুট আমরা Preview তে দেখতে পাব সর্বশেষে Ok বাটনে ক্লিক করব।

 columns

3. Tabs: আমাদের কী-বোর্ডে Tabs নামে একটি কী আছে সেই Tabs কী প্রেস করলে সাধারণত ৫ স্পেস পরিমাণ স্পেস নেয় আমরা চাইলে এই স্পেসের পরিমাণ বাড়াতে বা কমাতে পারি। এর জন্য Format মেনু থেকে Tabs এ ক্লিক করব সেখানে Default tabs stops 0.5 থাকে যার মানে হচ্ছে Tabs কী প্রেস করলে ৫ স্পেস পরিমাণ জায়গা নিবে আমরা যদি সেখানে 0.5 মুছে 1 করে Ok বাটন প্রেস করি তবে Tabs কী প্রেস করলে ১০ স্পেস পরিমাণ জায়গা নিবে।

4. Drop Cap: আমরা বিভিন্ন ম্যাগাজিন বা নিউজপেপারে দেখে থাকি যে প্যারার প্রথম অক্ষরটি খুব বড় হয়ে একাধিক লাইন জুড়ে প্রদর্শিত হয় এ কাজটি Drop Cap দিয়ে করা হয়ে থাকে। এর জন্য প্রথমেই আমরা যে প্যারায় Drop Cap করতে চাই সেই প্যারার প্রথম টেক্সটটি সিলেক্ট করে নেব এরপর Format মেনু থেকে Drop Cap এ ক্লিক করব সেখানে ডিফল্টভাবে None সিলেক্ট করা থাকে সেখান থেকে আমরা Dropped বা Margin যেকোন একটি সিলেক্ট করে দিব। Dropped সিলেক্ট করলে মার্জিনের ভেতরে এবং Margin সিলেক্ট করলে মার্জিনের বাহিরে Dropped শো হবে এরপর Font থেকে আমরা ফন্ট পরিবর্তন করে দিতে পারি, এছাড়াও Lines to drop Drop Cap টি কয় লাইন জুড়ে শো হবে তা উল্লেখ করে দেব তাছাড়াও Distance from text এ উল্লেখ করে দিতে পারি যে টেক্সট থেকে Drop Cap টি কতটুকু দূরে থাকবে সবশেষে Ok বাটন প্রেস করলে এর ইফেক্টটি আমরা দেখতে পাব।

আজ এ পর্যন্তই লিখলাম, আগামী পর্বে Format মেনুর গুরুত্বপূর্ণ কাজগুলো পর্ব-৩ নিয়ে আলোচনা করব ইনশাল্লাহ। সবাইকে অনেক ধন্যবাদ কষ্ট করে আমার অগোছালো পোষ্টটি পরার জন্য। আর পোষ্ট সম্বন্ধে আপনাদের মতামত বা সমস্যা অবশ্যই জানাবেন। সবার জন্য অনেক অনেক শুভ কামনা রইল। আসসালামুয়ালাইকুম !

Leave a Comment