অনেক সময় সিটে সরাসরি ছকের মধ্যে ডাটা এন্টি করতে গেলে ভুল হবার সম্ভাবনা থাকে।
সেক্ষেত্রে মাইক্রোসফট এক্সেলের জন্য ফরম ব্যবহার করে ডাটা এন্ট্রি করা অনেক সহজ আর নিরাপদ হতে পারে।
এক্সেল ২০০৩ বা এর আগের ভার্সনে Data মেনুর মধ্যে Form পাওয়া যায়, কিন্তু এক্সেল ৭ এ Data ট্যাব এ Form থাকে না।
এক্ষেত্রে প্রথমে অফিস বাটনে ক্লিক করে এক্সেল অপশনে যেতে হবে, তারপর Customize এ All Commands এ গেলে Form খুঁজে পাওয়া যাবে।
এরপর Add চাপ দিয়ে Ok করলেই এক্সেলের একেবারে উপরে ফরম অপশন দেখা যাবে।
তারপর ফরম কিভাবে ব্যবহার করবেন নিজে একটু খেয়াল করে দেখলেই বুঝবেন।
তবুও একটু বলে দেই, আপনি ফরম শুরু করার সময় যে সেলে সিলেক্ট করে রাখবেন, সেই সেলকে হেডিং ধরেই এক্সেল আপনার জন্য ফরম তৈরি করে দেবে।
এক্সেলের জন্য ফরম এর শর্টকাট কি Alt > D > O
এই বাটনগুলো আবার একসাথে চাপ দিয়েন না, প্রথমে Alt তারপর D এবং সবশেষে O আলাদা আলাদা ভাবে চাপ দিতে হবে।
nice 🙂